perjantai 25. lokakuuta 2019

Strateginen ajattelu ja hajautetun organisaation johtaminen

Lähi- vs. etäjohtaminen

Johdettaessa fyysisesti samasta paikasta tai etänä, johtamisen perusprinsiipit eivät muutu mihinkään. Selkeys, tarkoituksenmukaisuus, tasavertaisuus sekä yksilöllinen kohtaaminen ovat asioita joita esimiestyössä tulee aina ilmetä riippumatta siitä, mitä välinettä johtamiseen käytetään.

Suurimmat erot muodostuvat nimenomaan sanasta "miten". Etäjohtamisen tulee olla aina korostetun selkeää, jottei väärinkäsityksiä pääse syntymään. Virtuaalisen alustan kautta johdettaessa voi myös käydä niin, että inhimillinen puoli kanssakäymisestä hämärtyy. Kehonkieli ja ilmeet ovat kuitenkin todella iso osa ihmisten välistä kanssakäyntiä. Tästä syystä moniselitteisiä ilmaisuja tule välttää.

Etäjohtaminen voi myös aiheuttaa hankaluuksia sekä esimiehen, että alaisen tavoitettavuuteen. Ainakin jos vertaa tilanteeseen, missä voi kävellä viereisen toimiston ovelle koputtamaan oveen ja haluamansa henkilön saa kiinni siten.

Miten haluaisin tulla johdetuksi?

Niin, entäpä minä sitten. Miten minä haluaisin tulla johdetuksi etäyhteyden välityksellä? Ainakin haluaisin pelisääntöjen olevan selvät - molempiin päihin. Koska voin olettaa tavoittavani esimieheni ja koska minun tulee olla tavoitettavissa.

Minulle asetettujen tavoitteiden ja tehtävien tulisi olla varsin selkeitä, mukaan lukien työskentelyn määräajat.

Koen myös tärkeäksi, että aika ajoin minulla olisi mahdollisuus lähitapaamiseen esimieheni kanssa. Ei toki viikoittain, mutta tehtävän ja työn luonteesta riippuen, riittävän usein. Nämä tapaamiset eivät kuitenkaan saisi olla kiveen hakattuja - olisi idiotismia haaskata kahden ihmisen aikaa lähitapaamiseen, jos sille ei todellisuudessa olisi konkreettista tarvetta. Kahvia ja pullaa voi toki syödä muutenkin.

Kauhuskenaarioni etäjohtamisessa liittyy luottamuksen puutteeseen ja kyttäämiseen. Jos esimieheni kokisi tarvetta jatkuvasti tarkastella ja varmistella tekemisiäni, ei työskentelyilmapiiri olisi sellainen jossa tuottavuus olisi parhaimmillaan - puhumattakaan työhyvinvoinnista. Molempiin suuntiin kulkeva tuki ja luottamus onkin etäjohtamisen kulmakiviä.